Wrzesień z rowerem w Gminie Żukowo
Odnośnik do regulaminu konkursu Odnośnik do formularza zgody rodzica Odnośnik do wyników konkursu
Cień pod zdjęciem

REGULAMIN KONKURSU

  1. Zasady ogólne:
    1. Kampania "Wrzesień z Rowerem w Gminie Żukowo"; (zwana dalej "Kampanią") ma charakter konkursu. Kampania adresowana jest do uczniów szkół podstawowych i dzieci oddziałów przedszkolnych oraz pracowników szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych z terenu Gminy Żukowo.
    2. Kampania organizowana jest przez Gminę Żukowo (zwaną dalej Organizatorem).
    3. Głównym celem Kampanii jest promowanie aktywności fizycznej i zrównoważonej mobilności, w tym w szczególności komunikacji rowerowej.
    4. Szkoła podstawowa lub oddział przedszkolny, w celu wzięcia udziału w Kampanii, musi do dnia 28.08.2024 r. włącznie, zgłosić chęć uczestnictwa za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego.
    5. Uczestnikiem Kampanii może być każdy uczeń szkoły lub placówki wychowania przedszkolnego, którego rodzic/opiekun prawny wyrazi zgodę na udział oraz pracownik zgłoszonej do udziału placówki.
    6. Za aktywne podróże uznaje się przejazdy do szkoły lub przedszkola rowerem, hulajnogą, na rolkach, wrotkach, deskorolce, a także w przypadku dalszych odległości, podróże komunikacją łączone z aktywnymi podróżami, odbyte od dnia 3 września do dnia 30 września 2024 roku.
    7. W przypadku Uczestników dojeżdżających do szkoły autobusami szkolnymi, za aktywne podróże uznaje się przejazdy do dowolnego celu rowerem, hulajnogą, na rolkach, wrotkach, deskorolce, które trwają minimum 15 minut, odbyte w poszczególnych dniach Kampanii od 3 do 30 września 2024 roku.
    8. Sytuacje, takie jak: złamanie, skręcenie kończyny, wyjazd prywatny, choroba oraz inne sytuacje, które uniemożliwiają Uczestnikowi aktywne dotarcie do placówki, nie stanowią podstawy do zaliczenia Uczestnikowi aktywnej podróży w danym dniu.
    9. Rejestracja aktywnych podróży prowadzona jest każdego dnia Kampanii poprzez odnotowanie przejazdu przy nazwisku Uczestnika w klasowym dzienniku rowerowym.
    10. Za każdy przejazd Uczestnik otrzymuje naklejkę do przyklejenia w książeczce rowerowej.
    11. Kampania zakłada rywalizację w formie zabawy na trzech poziomach: indywidualnym, klasowym oraz w grupie uczestniczących w Kampanii placówek. Najaktywniejsi Uczestnicy Kampanii w każdej kategorii zostają nagrodzeni.
    12. O wyniku placówki lub klasy/oddziału/grupy decyduje liczba aktywnych podróży w stosunku do liczby wszystkich uczniów/dzieci w danej placówce lub klasie/oddziale/grupie.
    13. O wyniku osoby decyduje procent aktywnych podróży.
    14. Lista uczniów w systemie informatycznym kampanii musi być spójna z listą w dzienniku danej klasy/grupy. Należy ująć wszystkich uczniów/dzieci. Aktywne przystąpienie do udziału w kampanii przez danego ucznia/dziecko może nastąpić w dowolnym dniu trwania kampanii poprzez zgłoszenie aktywnego przejazdu.
    15. Zadeklarowana liczba i frekwencja Uczestników Kampanii, podlega weryfikacji przez Koordynatora Szkolnego oraz Gminnego, w dowolnym momencie w trakcie i po zakończeniu kampanii.
    16. Kampania prowadzona jest z użyciem dedykowanej strony internetowej https://www.rowerowe.zukowo.pl, na której zamieszczone są wyniki, rankingi oraz informacje dotyczące Kampanii.
    17. W przypadku wycofania się placówki z Kampanii w trakcie jej trwania, szkoła lub przedszkole mają obowiązek natychmiastowego przesłania mailowego potwierdzenia rezygnacji na adres: promocja@zukowo.pl.
    18. Za końcowe wyniki uznaje się wyniki przedstawione na stronie www.rowerowe.zukowo.pl z dnia 14.10.2024 lub w terminie późniejszym wskazanym przez organizatorów z wyprzedzeniem min. 5 dni.
    19. Wszystkie informacje na temat przebiegu Kampanii będą umieszczane na stronie www.zukowo.pl.
    20. Uczestnictwo w Kampanii jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.
  2. Zasady współpracy placówek z organizatorem:
    1. Organizator zobowiązany jest do przeprowadzenia Kampanii, a w szczególności:
      1. Przekazania placówkom kompletu materiałów dydaktyczno-promocyjnych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Kampanii w trybie stacjonarnym, tj. plakaty szkolne, naklejki, książeczki rowerowe dla Uczestników Kampanii do dnia 30.08.2024 r.;
      2. Dostarczenia nagród do placówek.
    2. Dyrektor placówki jest zobowiązany do współpracy z Organizatorem Kampanii w zakresie:
      1. Zapoznania się z obowiązkami i zadaniami związanymi z przystąpieniem placówki do Kampanii;
      2. Zgłoszenia placówki do Kampanii wraz z wyznaczeniem Koordynatora Szkolnego oraz w razie konieczności maksymalnie dwóch Koordynatorów pomocniczych poprzez formularz zgłoszeniowy przesłany przez Organizatora do dnia 28.08.2024 r. wraz z podaniem pełnej liczby oddziałów, dzieci/uczniów oraz pracowników placówki;
      3. Poinformowania wszystkich potencjalnych Uczestników Kampanii lub ich rodziców/opiekunów prawnych o celu Kampanii, jakim jest promocja aktywności fizycznej, a w szczególności komunikacji rowerowej (zebrania zgód na udział w Kampanii o charakterze konkursu), o zapisach zawartych w Klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy oraz o Regulaminie Kampanii "Wrzesień z Rowerem w Gminie Żukowo".
    3. Szkolny koordynator Kampanii zobowiązany jest do współpracy z Organizatorem Kampanii oraz do nadzorowania niżej wymienionych działań:
      1. Uczestniczenia w spotkaniu organizacyjnym dotyczącym zasad, organizacji i przebiegu Kampanii w placówkach, w tym obsługi systemu informatycznego;
      2. Zgłoszenia w programie (systemie informatycznym) pełnych liczebności oddziałów swojej placówki;
      3. Uzupełnienia list osobowych dzienników klasowych (na podstawie zebranych zgód na udział nieletnich w Kampanii) do dnia 3 września 2024 r.;
      4. przekazania książeczek rowerowych Uczestnikom Kampanii oraz udostępnienia dzienników rowerowych wychowawcom klas/oddziałów zgłoszonych do Kampanii;
      5. zawieszenia przy wejściu do placówki szkolnego plakatu Kampanii oraz w holu szkolnym do dnia 3 września 2024 r.;
      6. umieszczenia na szkolnej stronie internetowej przesłanych przez Organizatora informacji dot. Kampanii;
      7. koordynowania regularnego uzupełniania rowerowych dzienników klasowych przez cały okres trwania Kampanii;
      8. regularnego zapoznawania się z wiadomościami mailowymi przesyłanymi przez Organizatora;
      9. współdziałania z Organizatorem, Dyrekcją oraz kadrą pedagogiczną w zakresie dodatkowych zadań związanych z realizacją Kampanii (np. dystrybucja książeczek rowerowych i naklejek);
  3. Zasady przyznawania nagród za udział w Kampanii:
    1. Kampania zakłada zabawę w formie rywalizacji na trzech poziomach: indywidualnym, grupowym oraz między placówkami.
    2. Nagroda indywidualna jest przyznawana tym Uczestnikom, którzy mają najwyższą frekwencję i posiadają minimum 16/19 przejazdów.
    3. Nagrodę Grupową otrzymuje klasa/grupa przedszkolna, która w swojej placówce uzyskała najwyższą frekwencję procentową wśród wszystkich klas/grup przedszkolnych z tej placówki, zgodnie z następującymi zasadami:
    4. Nagroda Grupowa jest przyznawana całej zwycięskiej klasie/grupie przedszkolnej, niezależnie od indywidualnego zaangażowania Uczestników;
    5. Nagrody Grupowe są przyznawane wyłącznie za uzyskanie pierwszego miejsca w placówce, w przypadku remisu Organizator rozważy możliwość przyznania większej liczby nagród;
    6. Jeżeli zwycięska klasa/grupa przedszkolna nie ma możliwości wykorzystania przyznanej Nagrody Grupowej, przekazanie tej nagrody kolejnej w rankingu placówki klasie/grupie przedszkolnej jest uzależnione od zgłoszenia takiej sytuacji Organizatorowi;
    7. Nagrody będą przyznawane klasom/grupom przedszkolnym z najwyższą frekwencją rowerową w placówce w terminie wyznaczonym wcześniej przez Organizatora;
    8. Nagrody Główne dla najlepszych szkół będą przyznawane szkołom z najwyższą frekwencją procentową na podstawie informacji zgromadzonych w systemie informatycznym.
  4. Postanowienia końcowe:
    1. Aktualna treść Regulaminu znajduje się na stronie internetowej https://www.rowerowe.zukowo.pl
    2. Uczestnictwo w Kampanii oznacza akceptację Regulaminu.
    3. Niewywiązanie się przez placówkę z obowiązków oraz zadań wyznaczonych w Regulaminie może skutkować brakiem możliwości udziału w kolejnej edycji Kampanii.
    4. O zasadach niedoprecyzowanych w Regulaminie, a ważnych z punktu widzenia realizacji Kampanii w placówce, może decydować dyrektor placówki lub Koordynator Szkolny. Wszystkie dodatkowe zasady i ustalenia dotyczące Kampanii powinny być spójne z Regulaminem, a informacja dotycząca uzupełnienia Regulaminu wraz z treścią tych zmian musi zostać przekazana niezwłocznie Organizatorowi, Uczestnikom oraz rodzicom/opiekunom prawnym Uczestników.
    5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z przyczyn obiektywnych, niezawinionych przez Organizatora.
    6. Zarówno Uczestnicy jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji.